We vragen aan de contactpersoon op school om ervoor te zorgen dat er bij het secretariaat steeds een actueel lesrooster van de leerling (met klaslokalen en namen van de lesgevers) beschikbaar is voor de tolken. Dit is handig wanneer verschillende tolken over de vloer komen. Tijdens de eerste weken kent niet iedereen de afspraken, dus het is aan te raden dat de contactpersoon een woordje uitleg verschaft aan een nieuw gezicht. Anderzijds vragen wij de tolken om zich voor te stellen, wanneer ze voor het eerst in de onderwijsinstelling komen.