Bij opstart van een nieuw schooljaar bezorgt de contactpersoon (of gevolmachtigde) in het basis-, secundair – en volwassenenonderwijs zo snel mogelijk onderstaande gegevens aan het CAB via e-mail:
- Zullen de tolkaanvragen ingediend en opgevolgd worden door de contactpersoon of geeft de contactpersoon volmacht aan iemand anders (bv. meerderjarige student, ouders, leerlingenbegeleider, …) om de tolkaanvragen op te volgen?
- Is er een tolk nodig tijdens de eerste schooldag(en)? Graag ook vermelden indien géén tolk nodig is.
- Welk tolktype wil de leerling gebruiken? ST, VGT of een combinatie van beide?
- Wat zijn de standaard lestijden (bv. maandag lesuur 1 van 8u30-9u20, lesuur 2 van …)
- Reeds gekende lesvrije dagen en dagen met een alternatieve planning (bv. examenperiode, extra muros, sportdag, …)
- Leslocatie en parkeermogelijkheden voor de tolk
- Wanneer is een tolk nodig (zodra daar zicht op is: lesrooster met vak, lesgever, lokaal en gewenst tolktype)
- Voorkeurtolken in volgorde van voorkeur
- Indien reeds onderlinge afspraken gemaakt zijn met tolken: welke tolk zal wanneer komen tolken?
De student hoger onderwijs dient zijn tolkaanvragen – zo snel mogelijk – zelf in op www.tolkaanvraag.be en kan daarbij het gewenste tolktype en eventuele voorkeurtolken invullen. De student of contactpersoon geeft bij opstart van het nieuwe academiejaar zo snel mogelijk door wanneer de introductiedag of eerste lesdag voorzien.
Om de kans op het vinden van tolken te vergroten, raden we aan om tolkaanvragen zo vroeg en volledig mogelijk in te dienen, bij voorkeur voor een langere periode (bv. volledige lessenreeksen of semester). Op die manier krijgen tolken een duidelijk zicht op terugkerende opdrachten en kunnen zij hun planning beter afstemmen op jouw noden.
Bij vragen en/of onduidelijkheden, kan je altijd nog terecht bij ons.
