Via www.tolkaanvraag.be zie je op elk moment of er een tolk bevestigd (‘toegekend’) is voor de tolkaanvragen. Er wordt geen mail gestuurd naar contactpersonen, studenten of ouders wanneer tolken toegekend worden, dus het is belangrijk dat dit goed online opgevolgd wordt voor de contactpersoon, ouder en/of student.

In de kalender heb je een handig overzicht van openstaande, geaccepteerde en toegekende opdrachten (meer hierover in de handleiding voor contactpersonen of de handleiding voor tolkgebruikers).

Opgelet: wanneer je ’s avonds ziet dat er voor de tolkopdracht van de volgende dag geen tolk gevonden werd, is het mogelijk dat er de volgende dag toch een tolk aanwezig is (bv. omdat een andere opdracht niet doorgaat).

Als er geen tolk gevonden werd en er moet niet verder gezocht worden (bv. omdat de student niet naar de les zal gaan), dan moet de opdracht dringend afgelast worden: bij voorkeur via www.tolkaanvraag.be.